So nutzen Sie die Checkliste
Die Liste ist in fünf Bereiche gegliedert: Identität, Website, Fachbeiträge, Technik und Messung. Prüfen Sie jeden Punkt mit Ja oder Nein. Nein-Punkte sind Ihre Aufgabenliste. Beginnen Sie mit Identität und Website, danach folgen externe Quellen.
Wie KI-Systeme Quellen auswählen, ist nicht offiziell dokumentiert und ändert sich laufend. Die folgenden Punkte beruhen auf Beobachtungen, Praxiserfahrung und allgemeinen Grundsätzen für nachvollziehbare Information, Stand November 2026. Garantien für Nennungen gibt es nicht.
A. Identität und Daten
- Ein Satz beschreibt Ihr Unternehmen eindeutig (Wer, Was, Wo, Für wen)
- Firmenname, Adresse und Kontakt sind überall identisch geschrieben
- Branchenverzeichnisse und Kartenprofile sind aktuell
- Gründungsjahr, Zahl der Mitarbeiter, Leistungen sind einheitlich angegeben
- Ansprechpartner sind mit Name und Funktion erkennbar
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B. Website
- Leistungsseiten beantworten konkrete Fragen in kurzen Abschnitten
- Jede Seite hat eine klare Überschrift und eine kurze Antwort am Anfang
- FAQ-Bereiche enthalten echte Kundenfragen
- Autoren und Fachleute sind mit Kurzprofil genannt
- Referenzen und Zahlen sind belegbar dargestellt
- Impressum, Datenschutz und Kontakt sind leicht zu finden
C. Fachbeiträge und externe Quellen
- Mindestens ein unabhängiger Fachbeitrag nennt Ihr Unternehmen mit Leistung und Region
- Beiträge sind korrekt gekennzeichnet (Anzeige, wenn bezahlt)
- Angaben in Beiträgen stimmen mit Ihrer Website überein
- Beiträge verlinken auf passende Unterseiten, nicht nur auf die Startseite
- Gastbeiträge und Interviews ergänzen Perspektiven, siehe Gastartikel schreiben
Mehr zum Aufbau finden Sie unter Erwähnungen aufbauen und Advertorial online kaufen.
D. Technik
- Seiten laden schnell und sind mobil gut nutzbar
- Wichtige Seiten sind für Suchmaschinen und Crawler erreichbar
- Strukturierte Daten (Organisation, Autor, FAQ) sind korrekt eingebunden
- Sitemap ist aktuell, defekte Links sind behoben
- Eine Datei wie llms.txt ist optional, siehe llms.txt und strukturierte Daten
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E. Messung
- Fünf feste Fragen werden monatlich in zwei bis drei Assistenten gestellt
- Antworten werden mit Datum dokumentiert
- Falsche Angaben werden an der Quelle korrigiert
- Besuche aus KI-Quellen werden in der Webanalyse beobachtet
- Neue Erwähnungen werden gesammelt
„Welche Anbieter für [Leistung] gibt es in [Region]?“, „Was kostet [Leistung] ungefähr?“, „Worauf achte ich bei [Leistung]?“, „Was weiß man über [Firmenname]?“ und „Ist [Firmenname] seriös?“. Stellen Sie jede Frage immer gleich formuliert, damit Vergleiche möglich bleiben.
Auswertung: Was Ihr Ergebnis bedeutet
| Anzahl Ja | Einschätzung | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| 0 bis 8 | Grundlagen fehlen | Identität, Website und Daten klären |
| 9 bis 16 | Solide Basis | Unabhängige Quellen und FAQ ausbauen |
| 17 bis 25 | Gut aufgestellt | Beobachten, aktualisieren, Erwähnungen ausbauen |
Die Skala ist eine Orientierung und kein wissenschaftlicher Test. Sie zeigt, wo Sie stehen, nicht, ob Sie genannt werden.
Die Checkliste im Detail: Warum jeder Bereich zählt
Identität und Daten bilden die Grundlage, weil alle Systeme Informationen zusammenführen. Wenn Ihr Unternehmen in drei Verzeichnissen unterschiedlich geschrieben ist, entstehen im besten Fall Missverständnisse, im schlechtesten Fall zwei „Unternehmen“. Legen Sie eine Schreibweise fest, inklusive Rechtsform, Adresse, Telefonnummer und Öffnungszeiten, und verwenden Sie sie überall identisch. Ein kurzer Beschreibungssatz hilft zusätzlich, etwa: „Die Muster GmbH ist ein Elektrobetrieb in St. Pölten mit 14 Mitarbeitern, spezialisiert auf Photovoltaik und Haustechnik für Einfamilienhäuser.“ Dieser Satz sollte auf der Startseite, im Impressum-Umfeld, in Profilen und in Fachbeiträgen sinngemäß wiederkehren.
Die Website ist die erste Quelle, die Systeme live abrufen. Sie sollte klare Leistungsseiten haben, jeweils mit einer kurzen Antwort am Anfang, Preisen oder Preisrahmen, Ablauf, Voraussetzungen und Fragen. Wer Preise grundsätzlich nicht nennt, wird in Preisfragen selten zitiert. Nennen Sie wenigstens Rahmen und Einflussfaktoren.
Externe Quellen sind der Teil, den Unternehmen am häufigsten vergessen. Ihre Website ist eine Eigenaussage, ein Fachbeitrag oder Bericht eine unabhängige Bestätigung. Eine Quelle genügt zum Start, drei bis fünf passende Quellen bilden eine solide Basis.
Technik sorgt dafür, dass Inhalte überhaupt gelesen werden: Erreichbarkeit, Ladezeit, sauberes HTML, strukturierte Daten. Mängel hier verhindern, dass gute Inhalte wirken.
Messung verhindert Selbsttäuschung. Ohne feste Stichproben wissen Sie nicht, ob Änderungen etwas bewirken. Dokumentieren Sie Datum, System, Frage und Antwort in einer einfachen Tabelle.
Ein einfaches Messblatt
| Datum | System | Frage | Genannt? | Richtig beschrieben? | Quellen |
|---|---|---|---|---|---|
| TT.MM.JJJJ | Assistent A | Frage 1 | Ja / Nein | Ja / Teilweise / Nein | Welche Seiten werden genannt? |
| TT.MM.JJJJ | Assistent B | Frage 1 | … | … | … |
Fragen Sie jeden Monat dasselbe, und achten Sie auf zwei Dinge: ob Sie genannt werden und ob die Angaben stimmen. Falsche Angaben führen Sie auf ihre Quelle zurück und korrigieren sie dort. Notieren Sie auch, welche Seiten die Systeme als Quellen anzeigen, denn das zeigt, welche Inhalte tatsächlich wirken.
Die häufigsten Lücken bei kleinen Unternehmen
- Keine Preisangaben. Wer nie einen Rahmen nennt, taucht bei Preisfragen nicht auf.
- Leistungen nur in einer Sammelseite. Systeme und Suchmaschinen verstehen Einzelseiten besser.
- Kein Autor, kein Gesicht. Fachinhalte ohne Namen wirken weniger glaubwürdig.
- Verzeichnisse veraltet. Alte Adressen und Telefonnummern führen zu falschen Antworten.
- Keine unabhängige Quelle. Alles, was über Sie gesagt wird, stammt von Ihnen.
- Keine Messung. Ohne Stichproben bleibt unklar, ob Änderungen wirken.
Reihenfolge der Maßnahmen: Was zuerst, was später
- Woche 1: Beschreibung und DatenEin Satz, eine Schreibweise, alle Profile abgleichen.
- Woche 2 bis 3: LeistungsseitenKurzantwort, Preisrahmen, Ablauf, FAQ je Leistung.
- Woche 4: Autoren und BelegeKurzprofile, Zertifikate, Referenzen mit Zustimmung.
- Monat 2: TechnikGeschwindigkeit, strukturierte Daten, Erreichbarkeit.
- Monat 2 bis 3: Externe QuelleFachbeitrag oder Interview veröffentlichen.
- Ab Monat 3: Messen und nachziehenStichproben, Korrekturen, weitere Beiträge.
Wenn Sie diese Schritte nicht selbst übernehmen wollen, unterstützen wir bei den externen Quellen: Advertorial online kaufen. Für Website und Technik empfehlen wir Ihre Agentur oder einen SEO-Spezialisten.
Häufige Fragen
Wie oft sollte ich die Checkliste prüfen?
Einmal pro Quartal, die Stichproben monatlich.
Was ist der wichtigste Punkt?
Eine eindeutige, überall einheitliche Beschreibung Ihres Unternehmens und mindestens eine unabhängige Quelle.
Brauche ich llms.txt?
Sie ist optional und kein Garant für Nennungen. Wichtiger sind Inhalte und Quellen.
Hilft ein Fachbeitrag dabei?
Er kann als unabhängige Quelle dienen, vorausgesetzt Qualität und Konsistenz stimmen.