Wie komme ich in die Medien? 7 Wege für Unternehmen und Selbstständige

Kurzantwort

Sie kommen in die Medien, indem Sie Redaktionen etwas Nützliches anbieten (Pressearbeit, Gastbeitrag, Interview), selbst eine Plattform aufbauen (eigenes Blog, Newsletter) oder einen Platz bezahlen (gekennzeichneter Fachbeitrag, Advertorial). Der unbezahlte Weg kostet Zeit und ist nicht planbar, der bezahlte Weg kostet Geld und ist planbar. Für die meisten kleinen Unternehmen funktioniert eine Kombination: ein bezahlter Fachbeitrag als sichere Grundlage und ein bis zwei unbezahlte Wege für Zusatzwirkung.

Warum Medienpräsenz für Unternehmen zählt

Kunden prüfen Anbieter, bevor sie anfragen. Sie suchen den Namen, lesen die Website und achten darauf, ob andere über das Unternehmen schreiben. Ein Bericht oder Fachbeitrag in einem Magazin ist eine Quelle, die nicht von Ihnen selbst stammt, und das wirkt glaubwürdiger als jede eigene Darstellung. Hinzu kommt: Suchmaschinen und KI-Assistenten greifen bei Fragen auf Quellen im Netz zurück. Wer dort an mehreren Stellen mit übereinstimmenden Angaben auftaucht, wird eher als etablierter Anbieter wahrgenommen. Eine Garantie für Rankings oder Nennungen gibt es nicht, aber Medienpräsenz ist ein Baustein, den Sie beeinflussen können.

Die sieben Wege im Vergleich

Die Angaben sind grobe Richtwerte, Stand November 2026, ohne Gewähr. Preise im Markt schwanken stark. Eine Einordnung der Kosten finden Sie unter Advertorial Kosten 2026.

Weg 1: Pressemitteilung, aber nur mit echtem Anlass

Eine Pressemitteilung informiert Redaktionen über eine Neuigkeit: eine Eröffnung, eine Auszeichnung, eine Studie, einen neuen Standort. Redaktionen erhalten täglich sehr viele davon, und die meisten landen im Papierkorb. Eine Mitteilung hat Chancen, wenn sie eine Nachricht enthält, die für die Leser des Mediums relevant ist, wenn sie kurz und sachlich ist und wenn Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners dabeistehen. Ein Firmenjubiläum oder ein neues Produkt reichen oft nicht. Besser sind Zahlen, Menschen und Geschichten: eine Auszeichnung, ein Lehrlingserfolg, ein regionales Projekt. Der Unterschied zu einem Fachbeitrag wird auf Advertorial oder Pressemitteilung erklärt.

Weg 2 und 4: Journalisten und Interviews

Journalisten suchen Experten, die schnell erreichbar sind und verständlich erklären können. Wer sich als Ansprechpartner zu einem Thema anbietet, etwa mit einer kurzen Vorstellung und drei Themenvorschlägen, kann dauerhaft in Berichten zitiert werden. Das funktioniert, braucht aber Geduld und Kontaktpflege. Interviews entstehen oft aus solchen Beziehungen. Bereiten Sie sich vor: Wer in einem Interview klar und mit Beispielen spricht, wird eher wieder angefragt. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Interview vorbereiten. Wenn Sie ein Interview nicht abwarten wollen, können Sie es als Format auch bei uns veröffentlichen, gekennzeichnet und planbar.

Weg 3: Gastbeitrag in Fachmedien

Viele Fachportale nehmen Beiträge von Experten an, wenn sie sachlich sind und zur Zielgruppe passen. Reichen Sie einen konkreten Themenvorschlag ein, keinen fertigen Werbetext, und halten Sie sich an die Vorgaben der Redaktion. Rechnen Sie mit Absagen und mit Wartezeiten. Der Vorteil: Der Beitrag steht unter redaktioneller Verantwortung und wirkt entsprechend. Der Nachteil: Sie haben keinen Anspruch auf Veröffentlichung. Eine Checkliste für den Einstieg bietet Gastartikel schreiben, den Vergleich mit dem bezahlten Weg Advertorial oder Gastartikel.

Weg 5: Gekennzeichneter Fachbeitrag im Magazin

Der planbare Weg: Sie buchen einen Platz, wir schreiben den Beitrag nach Ihrem Briefing, Sie geben frei, er erscheint als Anzeige gekennzeichnet in einem passenden Fachmagazin. Bei Korn Media kostet das ab 390 € inklusive 20 % USt., mit Text, unbegrenzten Korrekturen und mindestens 24 Monaten Laufzeit. Der Beitrag ist keine Redaktion und gibt sich auch nicht so aus, aber er ist ein veröffentlichter, belegter Text in einem thematischen Umfeld, den Sie überall nutzen können. Ablauf und Preise stehen unter Advertorial online kaufen.

Weg 6: Advertorial im Leitmedium

Große Wirtschafts- und Regionalmedien bieten Advertorials an, laut öffentlichen Mediadaten meist zu vierstelligen Preisen, oft mit kurzer Laufzeit. Das lohnt sich bei Markenaufbau und großen Budgets. Für Kundengewinnung in einer Branche ist ein Fachmagazin oft das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis, siehe Advertorial im Leitmedium oder Fachmagazin.

Weg 7: Eigene Plattform aufbauen

Ein Blog, ein Newsletter oder ein Podcast gehört Ihnen, und niemand kann Ihnen die Veröffentlichung verweigern. Der Aufbau dauert aber lange, und ohne Zuhörer bleibt die Wirkung gering. Sinnvoll ist das als Langfristprojekt neben anderen Wegen. Ihre eigene Website bleibt in jedem Fall die Basis, auf die alle anderen Wege verlinken sollten. Ideen für Inhalte liefert der Ratgeber Fachartikel-Themen finden.

Welcher Weg passt zu Ihnen? Eine einfache Entscheidungshilfe

Wer beides hat, kombiniert: Der bezahlte Beitrag liefert eine sichere Referenz, die unbezahlten Wege erweitern die Reichweite.

Fünf Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Werbetexte als Pressemitteilung verschicken. Redaktionen erkennen Eigenwerbung sofort und verwerfen sie.
• Keine Zielseite vorbereiten. Wer nach dem Beitrag auf Ihre Website klickt, muss dort Antworten und Kontaktwege finden.
• Zu früh aufgeben. Unbezahlte Wege brauchen Wochen und Monate und mehrere Versuche.
• Kennzeichnung vermeiden. Bezahlte Inhalte müssen erkennbar sein.
• Ohne Ziel starten. Legen Sie fest, ob Sie Anfragen, Vertrauen oder Bekanntheit wollen.

So fangen Sie diese Woche an

1. Ziel und Thema festlegenWelche Frage stellen Kunden am häufigsten? Das ist Ihr stärkstes Thema.
2. Website vorbereitenEine Seite, die das Thema aufgreift und Kontakt erleichtert.
3. Einen planbaren Weg startenZum Beispiel einen Fachbeitrag.
4. Einen unbezahlten Weg ergänzenGastbeitrag oder Journalistenkontakt.
5. Nach drei Monaten bilanzierenWas hat Besucher und Anfragen gebracht?

So schreiben Sie eine Pressemitteilung, die gelesen wird

Eine gute Pressemitteilung folgt einem festen Aufbau, weil Redakteure in Sekunden entscheiden, ob sie weiterlesen. Der erste Absatz beantwortet die W-Fragen: Wer macht was, wann, wo und warum ist das für die Leser wichtig? Danach folgen Hintergrund, ein Zitat und die Kontaktdaten. Die Mitteilung sollte höchstens eine Seite lang sein und ohne Fachjargon auskommen.

1. Nachricht in einem SatzWenn Sie die Neuigkeit nicht in einem Satz sagen können, fehlt der Anlass.
2. Titel mit SubstanzKeine Superlative, sondern Fakten: „Handwerksbetrieb aus Melk bildet erstmals vier Lehrlinge im Bereich Photovoltaik aus“.
3. Zitat einer PersonEin Satz mit Haltung, nicht mit Werbefloskeln.
4. Bild in guter QualitätMit Bildunterschrift und Hinweis, wer die Rechte hat.
5. KontaktName, Telefonnummer, E-Mail, erreichbar am selben Tag.

Themen, die Redaktionen interessieren

Redaktionen suchen keine Firmenvorstellungen, sondern Geschichten mit Nutzen für ihre Leser. Diese Themenarten haben die besten Chancen:

Ein Thema, das alle vier Kriterien erfüllt (neu, nützlich, regional, belegbar), hat realistische Chancen. Alles andere ist ein Fall für einen gekennzeichneten Fachbeitrag, bei dem Sie Thema und Zeitpunkt selbst bestimmen.

Was Sie nach einer Veröffentlichung tun sollten

Ob unbezahlt oder bezahlt: Ein veröffentlichter Beitrag wirkt nur, wenn er sichtbar wird. Das sind die wichtigsten Schritte in den ersten zwei Wochen:

• Auf der Website zeigen: Ein Bereich „Bekannt aus“ oder „Fachbeitrag in“ mit Link und Datum. Vorlagen finden Sie unter Veröffentlicht-in-Badge.
• Im Vertrieb nutzen: Link in Angebote, E-Mail-Signatur und Präsentationen einfügen.
• Im Netzwerk teilen: LinkedIn, Newsletter, Kundenbriefe, mit einem eigenen Satz dazu, was Leser mitnehmen.
• Kunden fragen: „Haben Sie unseren Beitrag gesehen?“ ist ein guter Gesprächseinstieg.
• Ergebnis festhalten: Aufrufe, Anfragen, Gesprächsthemen notieren, damit Sie nach drei Monaten entscheiden können.

Wie lange dauert es und was ist realistisch?

Ehrlich gesagt: Medienpräsenz ist ein Aufbau, keine Einzelaktion. Ein einzelner Beitrag erzeugt Vertrauen bei denen, die ihn sehen, aber er ersetzt keine laufende Arbeit. Realistisch ist folgendes Muster: Im ersten Monat entsteht der erste Beitrag, in den folgenden Monaten kommen weitere Beiträge zu anderen Fragen Ihrer Kunden hinzu, nach einem Jahr haben Sie eine Sammlung an Quellen, die Ihre Kompetenz belegt. Das erleichtert Gespräche im Vertrieb, weil Interessenten schon vorinformiert sind. Garantierte Anfragen, Rankings oder Nennungen in KI-Antworten können wir nicht versprechen, und Sie sollten jedem misstrauen, der das tut. Wie Sie Wirkung messen, lesen Sie unter Online-Reputation aufbauen.

Beispiel: Ein Elektrobetrieb plant seine Medienpräsenz (fiktiv)