Kurzantwort
Wählen Sie ein Thema, das Leser interessiert, beantworten Sie es zuerst knapp und vertiefen Sie es danach mit Beispielen, Zahlen und Erklärungen. Eine klare Überschrift, kurze Absätze, sachlicher Ton und ein Hinweis, wer Sie sind und wie man Sie erreicht, genügen. Werbliche Superlative, Selbstlob und leere Floskeln schaden. Wenn der Beitrag bezahlt ist, wird er als Anzeige gekennzeichnet. Eine Länge von 500 bis 900 Wörtern ist für die meisten Unternehmensbeiträge passend.
Stand: November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Was ein Presseartikel ist, und was nicht
Ein Presseartikel ist ein Text, der in einem Medium veröffentlicht wird und Leser informiert. Er kann redaktionell entstehen, aber auch als gekennzeichneter bezahlter Beitrag. Ein Presseartikel ist kein Werbeprospekt und keine Pressemitteilung. Eine Pressemitteilung richtet sich an Redaktionen, ein Presseartikel an Leser. Er darf Ihr Unternehmen vorstellen, sollte aber vor allem Nutzen liefern. Die Unterschiede erklärt der Ratgeber Presseartikel, Pressemitteilung und Advertorial im Vergleich.
| Textform | Zielgruppe | Ziel |
|---|---|---|
| Presseartikel | Leser eines Magazins | Informieren, Kompetenz zeigen |
| Pressemitteilung | Redaktionen | Nachrichtenwert melden |
| Advertorial | Leser, gekennzeichnet als Anzeige | Bewerben mit Nutzwert |
| Gastartikel | Leser eines fremden Blogs | Expertise zeigen, Reichweite nutzen |
| Eigener Blogbeitrag | Besucher Ihrer Website | Kunden informieren, Suchmaschinen bedienen |
Direkt buchen: Das Wachstum-Paket mit 3 Artikeln gibt es zum Festpreis von 990 € inklusive 20 % USt. Pakete vergleichen oder gleich bestellen.
Schritt 1: Das richtige Thema finden
Der häufigste Fehler ist ein Thema, das nur Sie interessiert. Fragen Sie stattdessen: Was fragen Kunden immer wieder? Welche Fehler machen Interessenten vor dem Kauf? Welche Entscheidung fällt ihnen schwer? Gute Themen lösen ein Problem, erklären einen Ablauf, vergleichen Optionen oder räumen mit Irrtümern auf.
- Die fünf häufigsten Kundenfragen sammeln
- Eine Frage wählen, die Sie in unter einer Minute beantworten können
- Prüfen, ob das Thema für Leser außerhalb Ihrer Kundschaft interessant ist
- Einen konkreten Winkel wählen statt eines Überthemas
- Zahlen oder Beispiele aus Ihrem Alltag bereithalten
Schlechtes Thema: „Wir sind der beste Anbieter für Solaranlagen.“ Besseres Thema: „Welche Dachflächen eignen sich für Photovoltaik, und was kostet die Anlage in Österreich?“
Schritt 2: Die Überschrift
Eine gute Überschrift sagt, worum es geht, und weckt Interesse, ohne zu übertreiben. Sie enthält das Thema, nennt wenn möglich einen Nutzen und verspricht nichts, was der Text nicht hält. Vermeiden Sie reißerische Formeln und Großbuchstaben.
| Schwach | Besser |
|---|---|
| Neues vom Unternehmen X | Wie Handwerksbetriebe Aufträge digital planen |
| Das müssen Sie wissen!!! | Was Sie vor dem Kauf einer Wärmepumpe prüfen sollten |
| Wir sind die Besten | Worauf Kunden bei der Wahl eines Steuerberaters achten |
Schritt 3: Aufbau des Textes
- Einstieg (2 bis 3 Sätze)Das Problem oder die Frage nennen und sagen, was der Leser erfährt.
- KurzantwortDas Wichtigste vorweg in zwei bis vier Sätzen.
- Hauptteil mit ZwischenüberschriftenErklärung, Beispiele, Zahlen, Schritte. Pro Abschnitt ein Gedanke.
- PraxisbeispielEin konkreter Fall, möglichst mit Zahlen oder Zitat (mit Zustimmung).
- FazitZwei bis drei Sätze, was der Leser mitnehmen soll.
- Hinweis zum UnternehmenWer schreibt, was das Unternehmen tut, wie man Kontakt aufnimmt.
Diese Struktur ist auch für Suchmaschinen und KI-Assistenten gut lesbar, weil Antworten klar erkennbar sind. Mehr dazu in KI-Sichtbarkeit durch Presseartikel.
Direkt buchen: Das Wachstum-Paket mit 3 Artikeln gibt es zum Festpreis von 990 € inklusive 20 % USt. Pakete vergleichen oder gleich bestellen.
Schritt 4: Schreibstil
- Kurze Sätze, aktive Verben, Fachbegriffe erklären
- Konkrete Zahlen statt „viele“ oder „oft“
- Absätze mit drei bis vier Sätzen
- Direkte Ansprache nur, wenn sie zum Medium passt
- Keine Superlative und keine Heilsversprechen
- Aussagen belegen oder als Einschätzung kennzeichnen
Vorher: „Wir bieten innovative Lösungen mit höchster Qualität.“
Nachher: „Wir montieren pro Jahr rund 120 Heizungsanlagen und liefern in der Regel innerhalb von drei Wochen.“ (Beispielsatz)
Schritt 5: Belege, Zitate und Bilder
Ein Text wirkt glaubwürdiger, wenn er belegt ist. Nennen Sie Quellen für Zahlen, geben Sie das Datum an und kennzeichnen Sie eigene Schätzungen. Zitate von Kunden brauchen deren Zustimmung. Bilder sollten echt sein: Fotos von Team, Arbeit, Produkten. Prüfen Sie Bildrechte und verwenden Sie nur Material, für das Sie die Nutzungsrechte haben. Fotos von Personen brauchen Einwilligung.
- Quellen und Stand angeben
- Zitate nur mit Freigabe
- Eigene Fotos statt Stockbilder, wenn möglich
- Bildrechte und Einwilligungen klären
- Alt-Texte für Bilder schreiben
Typische Fehler
- Lange Einleitung ohne Information
- Firmenhistorie statt Leser-Nutzen
- Aneinanderreihung von Eigenschaften ohne Beispiele
- Fachsprache ohne Erklärung
- Übertreibungen und unbelegte Superlative
- Heilversprechen und Garantien (rechtlich riskant)
- Fehlender Hinweis auf Werbung bei bezahlten Beiträgen
Zur Kennzeichnung siehe Advertorial kennzeichnen: Recht in AT und DE.
Selber schreiben oder schreiben lassen?
Wenn Sie Zeit, Sprachgefühl und ein klares Thema haben, können Sie selbst schreiben. Viele Unternehmer sind jedoch näher an ihrem Fach als an der Textarbeit und profitieren von Unterstützung. Bei Korn Media erstellen wir Beiträge nach einem kurzen Briefing, Sie prüfen den Entwurf und geben ihn frei. Das spart Zeit und sorgt für einen Text, der zum Magazin passt. Die Preise stehen auf der Seite Advertorial Kosten, Details zum Ablauf unter So funktioniert es.
| Selbst schreiben | Schreiben lassen | |
|---|---|---|
| Zeitaufwand | Hoch | Gering (Briefing, Freigabe) |
| Fachtiefe | Sehr hoch | Hoch, durch Briefing |
| Lesbarkeit | Abhängig von Übung | Professionell |
| Kosten | Eigene Zeit | Festpreis |
| Kontrolle | Voll | Freigabe vor Veröffentlichung |
Checkliste vor der Veröffentlichung
- Thema beantwortet eine Leserfrage
- Überschrift nennt Thema und Nutzen
- Kurzantwort steht am Anfang
- Absätze kurz, Zwischenüberschriften vorhanden
- Zahlen belegt oder als Beispiel gekennzeichnet
- Keine Heilsversprechen oder Garantien
- Zitate und Bilder freigegeben
- Werbekennzeichnung vorhanden
- Kontaktdaten und Link zur Website enthalten
- Rechtschreibung geprüft
Beispiele für Einstiege, die funktionieren
Der Einstieg entscheidet, ob ein Leser weiterliest. Drei bewährte Muster: die Frage, die der Leser selbst hat, ein konkretes Beispiel aus dem Alltag oder eine überraschende, belegte Zahl. Vermeiden Sie Einstiege mit „In der heutigen Zeit“ oder der Firmengeschichte.
Frage: „Wie lange dauert es, bis eine Wärmepumpe sich rechnet? Die Antwort hängt von drei Faktoren ab.“
Beispiel: „Frau M. betreibt ein kleines Café und fragt sich, ob sich eine Registrierkasse mit Kartenzahlung für sie lohnt.“ (Beispielfall)
Zahl: „Rund jeder zweite Kunde sucht vor dem Termin im Netz nach dem Betrieb. Was findet er dort?“ (Beispielaussage, Quelle ergänzen)
Nutzen Sie Zahlen nur, wenn Sie sie belegen können, und kennzeichnen Sie Beispiele deutlich als solche.
Wie Sie Fachwissen verständlich machen
Fachleute neigen dazu, zu viel vorauszusetzen. Leser kennen Begriffe, die Sie täglich nutzen, oft nicht. Erklären Sie Fachwörter beim ersten Auftauchen in einem Halbsatz, verwenden Sie Vergleiche aus dem Alltag und gehen Sie Schritt für Schritt vor. Prüfen Sie den Text mit einer Person, die nicht vom Fach ist: Versteht sie den Kern nach einmaligem Lesen? Wenn nicht, kürzen und vereinfachen Sie. Eine einfache Sprache bedeutet nicht Oberflächlichkeit, sondern Respekt vor der Zeit des Lesers.
| Fachsprache | Verständlich |
|---|---|
| Amortisationszeit der Investition | Zeit, bis sich die Anschaffung durch Einsparungen bezahlt macht |
| Bonität prüfen | Prüfen, ob jemand Rechnungen zuverlässig bezahlen kann |
| Vorsteuerabzug | Umsatzsteuer, die Sie beim Einkauf zahlen, vom Finanzamt zurückholen |
Wie Sie mit Kritik am Entwurf umgehen
Wenn Dritte Ihren Entwurf lesen, erhalten Sie meist ehrliche und nützliche Hinweise. Fragen Sie Kollegen, Kunden oder Bekannte: Was war unklar? Was fehlt? Was war zu lang? Nehmen Sie Hinweise ernst, aber behalten Sie den Kern. Bei bezahlten Beiträgen prüft zusätzlich der Anbieter, ob der Text zum Medium passt und rechtlich sauber ist. Rechnen Sie mit ein bis zwei Korrekturrunden und planen Sie dafür einige Tage ein.
Nach der Veröffentlichung: Den Beitrag nutzen
Mit der Veröffentlichung ist die Arbeit nicht getan. Teilen Sie den Beitrag in Ihren Kanälen, verlinken Sie ihn auf Ihrer Website, nennen Sie ihn in Angeboten und zeigen Sie ihn mit dem Badge „Veröffentlicht in …“ oder als Karte mit dem Embed-Generator. Informieren Sie Mitarbeiter und Partner. Wenn der Beitrag Fragen aufwirft, beantworten Sie diese in einem weiteren Text. So wird aus einem Beitrag eine Reihe, die Sie über Monate nutzen können.
- Link auf Website, in E-Mail-Signatur und Social-Media-Profilen
- Erwähnung in Angeboten und Newslettern
- Kurze Zusammenfassung als Social-Media-Post
- Screenshot und PDF zur Dokumentation
- Auswertung nach drei und sechs Monaten
Zeitplan: Wie lange dauert ein Beitrag?
Rechnen Sie für einen Beitrag mit etwa ein bis zwei Wochen, wenn Sie ihn selbst schreiben: einen Tag für Thema und Gliederung, ein bis zwei Tage für den Entwurf, einige Tage für Rückmeldungen und Überarbeitung. Bei Zusammenarbeit mit einem Anbieter genügt ein Briefing von 30 bis 60 Minuten, der Entwurf folgt nach wenigen Werktagen, danach eine Korrekturrunde und die Freigabe.
Planen Sie Puffer ein, wenn Dritte etwas freigeben müssen, zum Beispiel Kunden für Zitate oder Bilder.
Rechtliche Kurzhinweise beim Schreiben
Achten Sie darauf, dass alle Aussagen wahr und belegbar sind, dass Sie keine geschützten Texte oder Bilder verwenden und dass Sie Mitbewerber nicht herabsetzen. Bei Gesundheits- und Finanzthemen gelten strenge Regeln für Werbeaussagen, informieren Sie sich vorab oder lassen Sie den Text prüfen. Bezahlte Beiträge kennzeichnen Sie klar als Anzeige.
Beispiel: Beitrag für einen Elektrobetrieb (fiktiv)
Ein fiktiver Elektrobetrieb möchte mehr Aufträge für Photovoltaik. Statt „Wir sind Ihr Partner für Energie“ wählt der Inhaber das Thema „Welche Fragen Sie stellen sollten, bevor Sie eine Photovoltaikanlage kaufen“. Der Beitrag beginnt mit einer Kurzantwort, geht auf Dachprüfung, Speicher, Förderung und Wartung ein und endet mit einer Checkliste. Zwei Kundenzitate (mit Zustimmung) und ein Foto einer fertigen Anlage ergänzen den Text. Am Ende steht ein kurzer Absatz zum Betrieb samt Telefonnummer. Der Beitrag wird als Anzeige gekennzeichnet. Das Beispiel ist erfunden.
Häufige Fragen
Wie lang sollte ein Presseartikel sein?
Für Unternehmensbeiträge sind 500 bis 900 Wörter üblich. Wichtiger als die Länge ist ein klarer Nutzen.
Was ist der Unterschied zwischen Presseartikel und Pressemitteilung?
Die Pressemitteilung richtet sich an Redaktionen, der Presseartikel an Leser.
Darf ein Presseartikel Werbung enthalten?
Ja, wenn er als Anzeige gekennzeichnet ist und nicht irreführt.
Kann ich einen Presseartikel selbst schreiben?
Ja. Mit klarem Thema und Aufbau gelingt das auch ohne Journalismus-Erfahrung. Alternativ übernehmen wir das Schreiben.
Wie finde ich ein gutes Thema?
Sammeln Sie die häufigsten Kundenfragen und wählen Sie eine, die auch Außenstehende interessiert.