Ratgeber

Journalisten ansprechen: So schreiben Sie einen Pitch, der gelesen wird

Journalisten erhalten täglich viele Anfragen und lesen wenige. Ein guter Pitch ist kurz, persönlich und bietet etwas, das genau in ihr Thema passt. So gehen Sie vor.

Von Ioan Drozd Aktualisiert: Lesezeit ca. 2 Min.

Kurzantwort

Sprechen Sie Journalisten persönlich an, mit einem kurzen Pitch: Betreff mit dem Thema, im ersten Satz der Bezug zu ihrer Arbeit, danach Ihr Angebot (Thema, Experte, Zahl, Geschichte) und ein klarer Vorschlag, was Sie liefern können. Maximal 120 Wörter, kein Anhang, keine Massenmail. Nachfassen einmal nach einigen Tagen. Wer nicht antwortet, hat meist keinen Bedarf, nehmen Sie es nicht persönlich.

Vor dem Pitch: Recherche in 20 Minuten

  1. Passende Medien findenWelche Zeitungen, Fachmagazine, Portale lesen Ihre Kunden? Siehe Magazin auswählen.
  2. Zuständige Person suchenImpressum, Autorenseiten, Rubriken: Wer schreibt über Ihr Thema?
  3. Die letzten fünf Beiträge lesenWelche Blickwinkel, welche Länge, welche Fragen?
  4. Einen Anknüpfungspunkt wählenZum Beispiel einen aktuellen Bericht, den Sie ergänzen können.
  5. Ein Angebot formulierenWas können Sie liefern, das nicht jeder liefert?

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Der Pitch im Aufbau

Struktur einer Pitch-Mail

Betreff: [Thema in sechs bis acht Wörtern], [Bezug]

1. Satz: Bezug zum Journalisten („Ihr Bericht über … hat mich zu folgender Beobachtung gebracht.“)

2. Absatz: Das Angebot in zwei bis drei Sätzen (Neuigkeit, Zahl, Geschichte, Expertise).

3. Absatz: Was Sie liefern können (Interview, Zahlen, Foto, Praxisbeispiel).

Schluss: Erreichbarkeit und Name, ohne Druck.

Der Pitch ist kein Werbebrief. Er beantwortet die Frage: Warum ist das für Ihre Leser interessant, und warum bin ich die richtige Quelle?

Beispiel (fiktiv)

Fiktives Beispiel

Betreff: Heizungstausch im Altbau: Wo Wärmepumpen scheitern

Guten Tag Frau [Name], in Ihrem Beitrag zur Sanierungsförderung haben Sie gefragt, warum viele Projekte stocken. Als Installationsbetrieb mit 14 Mitarbeitern sehen wir seit Jahren dieselben drei Ursachen und können sie mit Beispielen aus Einfamilienhäusern belegen. Gerne liefere ich Zahlen aus unseren Projekten, ein Gespräch von 15 Minuten und Fotos aus der Praxis. Ich bin diese Woche telefonisch erreichbar unter [Nummer].

Der Text ist frei erfunden und zeigt nur Aufbau und Ton.

Die zehn häufigsten Fehler

  • Massenmail mit allen Empfängern sichtbar
  • Falsche Anrede oder falscher Name
  • Pitch passt nicht zum Medium
  • Zu lange Texte, Anhänge ohne Zusammenfassung
  • Werbesprache und Superlative
  • Kein konkretes Angebot
  • Täglich nachhaken
  • Beleidigt reagieren bei Absage
  • Pitch ohne Foto oder Beleg
  • Keine Erreichbarkeit nach dem Versand

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Nachfassen und Beziehung aufbauen

Ein kurzes Nachfassen nach drei bis fünf Werktagen ist üblich: eine Zeile, ob die Nachricht angekommen ist und ob ein anderer Blickwinkel hilft. Danach lassen Sie es gut sein. Beziehungen entstehen über Zeit: Teilen Sie Beiträge der Journalisten, antworten Sie freundlich auf Absagen und melden Sie sich nur mit relevanten Themen. Wer Redaktionen als Partner statt als Werbefläche behandelt, wird eher wieder gehört. Wenn Sie Kontakte nicht selbst aufbauen wollen, ist ein gekennzeichneter Fachbeitrag der direktere Weg: Fachartikel veröffentlichen.

Was Journalisten von Experten erwarten

ErwartungWarumSo erfüllen Sie sie
ErreichbarkeitRedaktionsschluss kennt keine GeduldHandynummer angeben, Rückruf am selben Tag
KlarheitLeser verstehen keinen FachjargonBeispiele aus dem Alltag liefern
BelegbarkeitAussagen müssen stimmenQuellen, Zahlen, Projekte nennen
UnabhängigkeitKeine Werbung für ProdukteNutzen für Leser vor Eigenwerbung
BildmaterialBerichte brauchen FotosHochauflösende Bilder mit Rechten bereitstellen

Hilfreich ist eine kurze Expertenseite auf Ihrer Website mit Foto, Themen und Kontakt. Sie zeigt Journalisten sofort, worüber Sie sprechen können.

Häufige Fragen

Darf ich Journalisten einfach anschreiben?

Ja. Wichtig sind ein persönlicher Bezug, ein klares Angebot und Kürze. Massenmails ohne Bezug werden ignoriert.

Soll ich anrufen oder mailen?

Meist ist eine kurze E-Mail besser. Anrufe nur bei dringenden, tagesaktuellen Themen und wenn Sie die Redaktion kennen.

Wie viele Pitches sind sinnvoll?

Wenige, gute. Lieber fünf gezielte Anfragen pro Thema als fünfzig ungezielte.

Was, wenn niemand antwortet?

Das ist normal. Prüfen Sie Thema und Medium, versuchen Sie einen anderen Blickwinkel oder nutzen Sie einen gekennzeichneten Beitrag als planbaren Weg.

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