Kurzantwort
Planen Sie PR nach Ziel und Zeit, nicht nach Prozent. Für den Einstieg reichen 400 bis 1.000 Euro im Jahr, wenn Sie vor allem Zeit investieren und ein bis zwei Fachbeiträge buchen. Ein ausgebautes Programm mit mehreren Beiträgen, Fotos und Betreuung liegt eher bei 2.000 bis 6.000 Euro im Jahr. Rechnen Sie immer die eigene Arbeitszeit mit, sie ist oft der größte Posten.
Alle Beträge sind Beispiele, Stand November 2026, ohne Gewähr.
Drei Beispielbudgets
| Maßnahme | Starter (ca. 500 €) | Aufbau (ca. 1.800 €) | Ausbau (ca. 4.500 €) |
|---|---|---|---|
| Fachbeiträge (inkl. USt.) | 1 Beitrag, 390 € | 6 Beiträge im Paket, 1.790 € | 6 Beiträge, 1.790 €, plus weitere Formate |
| Fotos | eigene | eigene oder 1 Fototermin | Fototermin, ca. 600 bis 900 € |
| Pressebereich und Technik | selbst | selbst | Agentur, ca. 500 bis 1.000 € |
| Interview oder Fallstudie | – | – | 2 Formate, ca. 800 bis 1.000 € |
| Eigene Zeit | 3 Std. pro Monat | 4 Std. pro Monat | 6 Std. pro Monat |
Die Pakete finden Sie unter Pakete und Preise. Alles andere sind grobe Richtwerte.
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So priorisieren Sie
- Erst die Basis: Website, Daten, Pressebereich, bevor Sie Beiträge veröffentlichen.
- Dann eine verlässliche Quelle: ein Fachbeitrag zu Ihrer wichtigsten Leistung.
- Dann Wiederholung: zwei bis drei Beiträge pro Jahr zu verschiedenen Fragen.
- Dann Vertiefung: Interview, Fallstudie, Gastbeitrag.
- Immer: Beiträge nutzen und Ergebnisse messen, siehe PR-Erfolg messen.
Wann ein Budget nicht reicht
Wenn Ihre Website schwach ist, Ihr Angebot unklar bleibt oder niemand Anfragen beantwortet, bringt zusätzliches PR-Budget wenig. Investieren Sie dann zuerst in diese Punkte. Ebenfalls Vorsicht bei Erwartungen: Ein Budget von 500 Euro schafft Vertrauensbausteine, aber keine Marktführerschaft. Planen Sie realistisch und prüfen Sie nach sechs Monaten, ob Sie fortsetzen, erhöhen oder umschichten.
Häufige Fragen
Wie viel Prozent vom Umsatz sollte PR kosten?
Es gibt keinen festen Wert. Orientieren Sie sich an Zielen und der Zeit, die Sie investieren können.
Was ist der günstigste Einstieg?
Ein gekennzeichneter Fachbeitrag ab 390 € plus wenige Stunden eigene Arbeit.
Lohnt sich ein Paket?
Wenn Sie mehrere Themen abdecken wollen, senkt ein Paket die Kosten je Beitrag.