Kurzantwort
Eine Pressemappe (auch Pressekit oder Media Kit) bündelt Unternehmensprofil, Kurzbiografien, Bilder, Zahlen, aktuelle Meldungen und Kontakt. Heute wird sie als Pressebereich auf der Website oder als Download bereitgestellt. Sie ist kein Werbeprospekt, sondern ein Arbeitsmittel für Journalisten und für Sie selbst, wenn Sie Anfragen schnell beantworten müssen.
Die Bausteine einer Pressemappe
| Baustein | Inhalt | Umfang |
|---|---|---|
| Unternehmensprofil | Gründung, Standort, Leistungen, Mitarbeiterzahl, Werte | 150 bis 250 Wörter |
| Fakten und Zahlen | Eckdaten, die Sie belegen können | Tabelle, 5 bis 10 Zeilen |
| Personen | Kurzbiografie, Funktion, Foto der Ansprechpartner | je 80 bis 120 Wörter |
| Bildmaterial | Logo, Porträts, Team, Standort, Produkte | 10 bis 20 Dateien |
| Pressemeldungen | Aktuelle und frühere Mitteilungen | Archiv |
| Veröffentlichungen | Fachbeiträge, Berichte, Interviews, korrekt bezeichnet | Liste mit Links |
| Themenangebote | Worüber Experten sprechen können | 5 bis 8 Stichworte |
| Kontakt | Name, Telefon, E-Mail, Erreichbarkeit | 1 Block |
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Der Pressebereich auf Ihrer Website
- Eigene Seite anlegenZum Beispiel unter „Presse“ im Hauptmenü oder Footer.
- Kurzprofil an den AnfangJournalisten sollen in Sekunden erfassen, wer Sie sind.
- Bilder zum Download bereitstellenMit Bildunterschrift, Urheber und Nutzungshinweis.
- Meldungen und Veröffentlichungen listenDatum, Titel, Link, Art der Veröffentlichung.
- Kontaktblock gut sichtbar platzierenMit Telefonnummer, nicht nur Formular.
- Aktuell haltenPflegen Sie die Seite nach jeder Veröffentlichung.
Beiträge, die Sie gekauft haben, bezeichnen Sie ehrlich als „Fachbeitrag in …“ oder „Anzeige“. So bleibt die Seite glaubwürdig. Einbettungselemente und Badges finden Sie unter Veröffentlicht-in-Badge, die Einbindung beschreibt Medienberichte auf der Website einbinden.
Bildmaterial: Was Redaktionen brauchen
- Porträts der Ansprechpartner, freigestellt oder neutral, hochauflösend
- Arbeitssituationen statt gestellter Gruppenfotos, wenn möglich
- Logo in mehreren Formaten (hell, dunkel, quer, quadratisch)
- Bildunterschriften mit Personen, Ort und Urheber
- Rechte klar geregelt: Wer darf was, mit welchem Hinweis?
Weitere Hinweise liefert der Ratgeber Presseartikel schreiben: Aufbau und Bilder.
Checkliste zum Abhaken
- Profil, Zahlen und Personen sind aktuell
- Bilder sind hochauflösend und mit Rechten versehen
- Mindestens eine Telefonnummer ist angegeben
- Veröffentlichungen sind korrekt bezeichnet
- Seite ist mobil gut lesbar und schnell
- Impressum und Datenschutz sind erreichbar
- Der Pressebereich ist von der Startseite verlinkt
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Beispiel: Pressebereich einer Kanzlei (fiktiv)
Eine Steuerkanzlei mit fünf Mitarbeitern legt unter „Presse“ eine einzige Seite an: ein Kurzprofil, drei Personenkarten mit Foto, einen Download-Ordner mit Bildern, eine Liste von zwei Fachbeiträgen, jeweils als „Fachbeitrag in …“ gekennzeichnet, und fünf Themenangebote wie „Buchhaltung für Kleinunternehmer“ und „Rechnung und Umsatzsteuer“. Der Aufwand lag bei einem halben Tag, danach reichen wenige Minuten pro Veröffentlichung. Journalisten, die Interviewpartner suchen, finden dort sofort Themen und Kontakt. Die Kanzlei ist erfunden, das Beispiel zeigt nur den Aufbau.
Häufige Fragen
Brauche ich als Kleinunternehmen eine Pressemappe?
Eine kurze Pressebereich-Seite genügt. Sie spart bei jeder Anfrage Zeit und wirkt professionell.
Soll ich die Pressemappe als PDF anbieten?
Eine Webseite ist besser, weil sie aktuell bleibt und von Suchmaschinen gefunden wird. Ein PDF kann ergänzend zum Download bereitstehen.
Was gehört nicht hinein?
Preislisten, Werbeprospekte, interne Dokumente und nicht belegte Aussagen.
Wie oft aktualisieren?
Nach jeder relevanten Veröffentlichung, mindestens einmal pro Quartal prüfen.