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Advertorial schalten: Ablauf, Checkliste und Kosten

Ein Advertorial zu schalten bedeutet, einen bezahlten Beitrag in einem Medium zu veröffentlichen. Damit das gelingt, braucht es Ziel, passendes Medium, gutes Briefing und klare Kennzeichnung. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Ablauf.

Von Ioan Drozd Aktualisiert: Lesezeit ca. 7 Min.

Kurzantwort

Um ein Advertorial zu schalten, legen Sie Ziel und Zielgruppe fest, wählen ein passendes Medium, holen ein schriftliches Angebot ein, erstellen ein Briefing, geben den Text frei und prüfen nach der Veröffentlichung Kennzeichnung und Links. Rechnen Sie mit ein bis drei Wochen von der Buchung bis zur Veröffentlichung. Bezahlte Beiträge müssen als Anzeige gekennzeichnet sein.

Stand: November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Angebote, Preise und Regeln ändern sich, prüfen Sie wichtige Punkte vor der Umsetzung.

Schritt 1: Ziel und Zielgruppe festlegen

Bevor Sie ein Medium suchen, klären Sie, was das Advertorial erreichen soll. Wollen Sie Vertrauen aufbauen, Anfragen gewinnen, Kunden informieren oder eine Referenz schaffen? Wer soll den Beitrag lesen? Je klarer Ziel und Zielgruppe, desto leichter lassen sich Thema, Medium und Text auswählen.

  • Ziel: Vertrauen, Anfragen, Information, Referenz oder Auffindbarkeit
  • Zielgruppe: Branche, Region, Funktion, Interessen
  • Thema: Frage oder Problem, das Leser beschäftigt
  • Kennzahl: Woran erkennen Sie, dass es funktioniert hat?

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Schritt 2: Medium auswählen

Das Medium bestimmt, wer Ihren Beitrag liest und wie er wirkt. Prüfen Sie Leserschaft, Themen, Auftritt, Reichweite und Laufzeit. Vergleichen Sie mindestens zwei oder drei Optionen. Ein seriöses Magazin zeigt Impressum, Kontakt und klare Kennzeichnung bezahlter Beiträge.

MediumStärkeZu prüfen
FachmagazinPassende Leser, FachkompetenzReichweite und Aktualität
Regionales Magazin oder PortalOrtsbezug, lokale KundenLeserzahlen, Wirkung außerhalb der Region
WirtschaftsmagazinEntscheider, SeriositätThemenpassung
Online-Magazin mit FestpreisPlanbare Kosten, lange LaufzeitQualität des Auftritts, Referenzen

Mehr zur Auswahl: Wo kann ich ein Advertorial veröffentlichen?.

Schritt 3: Angebot und Vertrag klären

Lassen Sie sich ein schriftliches Angebot geben. Es sollte Preis, Leistung, Laufzeit, Kennzeichnung, Links und Korrekturschleifen nennen. Prüfen Sie, ob der Text im Preis enthalten ist, wie die Freigabe abläuft und was passiert, wenn Änderungen nötig werden. Bei Unklarheiten fragen Sie nach, bevor Sie zahlen.

  • Preis und Zahlungsbedingungen
  • Leistungsumfang: Text, Bilder, Links, Korrekturen
  • Laufzeit der Veröffentlichung und Regelung danach
  • Kennzeichnung als Anzeige und Auszeichnung der Links
  • Termine für Entwurf, Freigabe und Veröffentlichung
  • Ansprechpartner auf beiden Seiten

Schritt 4: Briefing vorbereiten

Ein gutes Briefing spart Zeit und verbessert den Text. Es enthält Ziel, Zielgruppe, Kernaussagen, Fakten, Beispiele, Bildmaterial und Vorgaben. Je konkreter Sie sind, desto weniger Korrekturen sind nötig.

  1. Unternehmen in drei SätzenWer Sie sind, was Sie tun, für wen.
  2. Thema und KernaussagenZwei bis drei zentrale Punkte, die Leser mitnehmen sollen.
  3. Beispiele und BelegeProjekte, Zahlen, Referenzen, Zertifikate.
  4. Bilder und LogosEigene Fotos mit Rechten, Logo, gegebenenfalls Grafiken.
  5. Kontakt und LinkAnsprechpartner, Website, gewünschte Zielseite.
  6. VorgabenAussagen, die vermieden werden müssen, rechtliche Hinweise.

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Schritt 5: Text prüfen und freigeben

Lesen Sie den Entwurf sorgfältig. Prüfen Sie Fakten, Zahlen, Namen und Zitate. Achten Sie auf Tonalität: Der Text soll informieren, nicht werben. Streichen Sie Übertreibungen und unbelegte Versprechen. Prüfen Sie, ob rechtliche Hinweise nötig sind, etwa bei Gesundheits-, Finanz- oder Rechtsthemen. Geben Sie den Text schriftlich frei, damit später klar ist, welche Fassung veröffentlicht wurde.

  • Fakten, Zahlen und Namen auf Richtigkeit prüfen
  • Superlative und unbelegte Aussagen streichen
  • Branchenspezifische Werberegeln beachten
  • Bild- und Urheberrechte klären
  • Freigabe schriftlich bestätigen

Schritt 6: Kennzeichnung und Veröffentlichung kontrollieren

Nach der Veröffentlichung prüfen Sie, ob alles stimmt. Ist der Beitrag als Anzeige gekennzeichnet? Funktionieren die Links, und sind sie als gesponsert markiert? Wirkt die Darstellung auf Mobilgeräten sauber? Sichern Sie Screenshot und Datum für Ihre Unterlagen.

PrüfpunktSoll-Zustand
Kennzeichnung„Anzeige“ oder „entgeltliche Einschaltung“ deutlich sichtbar
LinksFunktionieren, mit rel="sponsored" markiert
TextEntspricht der Freigabe
BilderRichtig zugeordnet, Rechte geklärt
LaufzeitWie vereinbart dokumentiert

Details: Advertorial kennzeichnen: Rechtslage.

Schritt 7: Erfolg messen und nutzen

Beobachten Sie nach der Veröffentlichung Aufrufe, Klicks, Anfragen und Suchen nach Ihrem Namen. Nutzen Sie den Beitrag für Ihre Website, Newsletter, Angebote und Vertriebsgespräche. Prüfen Sie nach vier und zwölf Wochen, was der Beitrag gebracht hat, und planen Sie daraus den nächsten Schritt.

  • Aufrufe und Klicks, soweit das Medium sie bereitstellt
  • Anfragen mit Hinweis auf den Beitrag
  • Entwicklung der Suchen nach Ihrem Firmennamen
  • Rückmeldungen von Kunden und Partnern
  • Verwendung als Referenz in Angeboten und auf der Website

Kosten im Überblick

Die Kosten hängen von Medium, Reichweite, Text und Laufzeit ab. Bei Korn Media starten Pakete ab 390 Euro inklusive USt. mit Text, 24 Monaten Laufzeit und Kennzeichnung. Leitmedien verlangen oft ein Vielfaches. Rechnen Sie zusätzlich eigene Zeit für Briefing und Freigabe ein. Mehr dazu im Ratgeber Was kostet ein Presseartikel? und bei den Paketen.

Beispielzeitplan: von der Idee bis zur Veröffentlichung (fiktiv)

Der folgende Zeitplan zeigt, wie ein Advertorial typischerweise ablaufen kann. Die Dauer hängt von Medium und Abstimmung ab.

WocheSchrittVerantwortlich
1Ziel festlegen, Medien vergleichen, Angebot einholenAuftraggeber
1 bis 2Briefing ausfüllen, Material liefernAuftraggeber
2Textentwurf erstellenAnbieter oder Texter
2 bis 3Prüfung, Korrekturen, FreigabeBeide Seiten
3Veröffentlichung und Kontrolle der KennzeichnungAnbieter, Auftraggeber prüft
4 bis 12Auswertung und Nutzung des BeitragsAuftraggeber

Wer Termine einhalten will, etwa zu einer Eröffnung oder Aktion, sollte früh mit der Planung beginnen.

Häufige Fehler beim Schalten eines Advertorials

  • Medium nach Preis statt nach Passung wählen
  • Kein klares Ziel und kein Briefing
  • Werbesprache und Superlative im Text
  • Keine Kennzeichnung oder unklare Begriffe wie „Partnerinhalt“ allein
  • Keine Laufzeit und keine Belege vereinbaren
  • Beitrag nach der Veröffentlichung nicht nutzen oder prüfen

Diese Fehler lassen sich mit einer guten Vorbereitung leicht vermeiden. Nehmen Sie sich Zeit für Briefing und Freigabe, sie zahlt sich später aus.

Advertorial, Pressemitteilung und Fachartikel: was passt?

Nicht jeder Anlass braucht ein Advertorial. Manchmal genügt eine Pressemitteilung, manchmal ist ein Fachartikel besser. Die Wahl hängt von Ziel, Budget und Zeit ab.

FormatGeeignet, wennPlanbarkeit
AdvertorialSie Veröffentlichung, Zeitpunkt und Verlinkung sicherstellen möchtenHoch
PressemitteilungSie eine echte Neuigkeit haben und Redaktionen informieren möchtenNiedrig, Redaktion entscheidet
Fachartikel kostenlosSie Expertise zeigen und Zeit für Ansprache habenMittel
Eigene WebsiteSie volle Kontrolle und schnellen Start wollenHoch, aber geringe Reichweite

Mehr dazu: Presseartikel, Pressemitteilung und Advertorial im Vergleich.

Advertorial schalten bei Korn Media: so läuft es ab

Bei Korn Media wählen Sie ein Paket, beantworten einige Fragen zu Ihrem Unternehmen und Thema und erhalten einen Textentwurf. Sie prüfen und geben frei, danach erscheint der Beitrag als Anzeige gekennzeichnet in einem passenden Magazin. Text, Kennzeichnung und 24 Monate Laufzeit sind im Paketpreis enthalten, Preise ab 390 Euro inklusive USt. Details und Auswahl finden Sie unter Pakete und Preise und im Ratgeber Presseartikel schreiben: Anleitung.

Rechtliche Hinweise vor dem Schalten

Vor Veröffentlichung eines Advertorials sollten Sie einige rechtliche Punkte klären. Neben der Kennzeichnung als Anzeige gelten Regeln für Aussagen über Produkte und Leistungen, Vergleiche, Bildrechte, Datenschutz und branchenspezifische Werbebeschränkungen. Wer bezahlte Inhalte als redaktionellen Beitrag tarnt, riskiert Abmahnungen und Vertrauensverlust. Auch Links in bezahlten Beiträgen sollten als gesponsert markiert werden.

  • Kennzeichnung mit „Anzeige“ oder „entgeltliche Einschaltung“
  • Wahrheitsgemäße Aussagen, belegbare Zahlen und Zitate
  • Keine herabsetzenden Vergleiche mit Mitbewerbern
  • Bildrechte und Einwilligungen für abgebildete Personen
  • Beachtung von Werberegeln bei Gesundheit, Recht und Finanzen
  • Links mit rel="sponsored" auszeichnen

Mehr dazu: Advertorial kennzeichnen: Rechtslage und rel=sponsored, nofollow und dofollow.

Was ein Advertorial nicht leisten kann

Ein Advertorial ist ein Baustein, kein Wundermittel. Es kann Vertrauen schaffen, Ihr Thema erklären, Besucher auf Ihre Seite bringen und als Referenz dienen. Es garantiert jedoch weder Verkäufe noch Rankings. Wenn Ihre Website schwach ist, Ihr Angebot unklar bleibt oder Bewertungen fehlen, verpufft ein Teil der Wirkung. Kombinieren Sie das Advertorial deshalb mit einer überzeugenden Website, einem gepflegten Google-Profil und echten Kundenstimmen.

Das kann ein AdvertorialDas kann es nicht
Vertrauen und Auffindbarkeit stärkenRankings garantieren
Thema ausführlich erklärenVerkäufe sicherstellen
Als Referenz dienenSchwächen der Website ausgleichen
Besucher über Links bringenDauerhafte Wirkung ohne weitere Pflege

Advertorial schalten für verschiedene Branchen

BrancheTypisches ThemaWorauf achten
HandwerkProjektbericht mit Fotos, Kostenspannen, AblaufRealistische Angaben, Referenzen, Region nennen
Steuer und RechtErklärung von Regeln und FristenKeine Einzelfallberatung, Berufsrecht beachten
GesundheitInformation zu Abläufen und VorsorgeKeine Heilversprechen, Werbebeschränkungen
IT und SoftwareAnwendungsfall, Sicherheit, ProzesseFachbegriffe erklären, Belege nennen
HandelKaufberatung, Vergleich, NachhaltigkeitKeine unbelegten Superlative

Praxistipp: Material früh sammeln

Die meisten Verzögerungen entstehen, weil Material fehlt. Legen Sie vor der Buchung einen Ordner an mit Logo, Fotos in guter Auflösung, Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Unternehmens, Belegen für Aussagen und gewünschter Zielseite. Prüfen Sie bei Fotos, ob Sie die Rechte besitzen und ob abgebildete Personen zugestimmt haben.

Hilfreich ist außerdem eine Liste mit Fragen, die Kunden häufig stellen. Sie liefert dem Texter Themen und Beispiele aus der Praxis, die ein Beitrag glaubwürdig machen. Wer diese Vorarbeit leistet, erhält meist schon den ersten Entwurf in guter Qualität und spart sich mehrere Korrekturschleifen.

Fazit

Ein Advertorial gelingt mit Vorbereitung: klares Ziel, passendes Medium, vollständiges Briefing, sorgfältige Freigabe und saubere Kennzeichnung. Wer diese Schritte einhält, erhält einen Beitrag, der Leser informiert, Vertrauen schafft und rechtlich sauber veröffentlicht ist. Dokumentieren Sie Ablauf, Kosten und Ergebnisse, damit der nächste Beitrag noch schneller und gezielter entsteht.

Checkliste zum Abhaken

  • Ziel, Zielgruppe und Thema festgelegt
  • Zwei bis drei Medien verglichen
  • Schriftliches Angebot mit Preis, Laufzeit und Kennzeichnung erhalten
  • Briefing mit Fakten, Beispielen und Bildern vorbereitet
  • Text geprüft und schriftlich freigegeben
  • Kennzeichnung und Links nach Veröffentlichung kontrolliert
  • Beitrag auf Website, Newsletter und im Vertrieb genutzt
  • Ergebnisse nach vier und zwölf Wochen ausgewertet

Häufige Fragen

Wie lange dauert es, ein Advertorial zu schalten?

Mit gutem Briefing und schneller Freigabe oft ein bis drei Wochen, bei größeren Medien länger.

Was brauche ich für ein Advertorial?

Ziel, Thema, Fakten und Beispiele, Bilder, Kontaktdaten und ein Medium, das zu Ihrer Zielgruppe passt.

Muss ich den Text selbst schreiben?

Nein, viele Anbieter schreiben ihn auf Basis Ihres Briefings. Sie prüfen und geben frei.

Wie wird ein Advertorial gekennzeichnet?

Mit einem deutlichen Hinweis wie „Anzeige“ oder „entgeltliche Einschaltung“, Links als gesponsert markiert.

Was kostet es, ein Advertorial zu schalten?

Das hängt vom Medium ab. Bei Korn Media starten Pakete ab 390 Euro inklusive USt.

Bereit für Ihren ersten Presseartikel?

Paket wählen, Briefing ausfüllen, Entwurf freigeben. Festpreis, ohne Abo und ohne Strategiegespräch.