Pressemitteilung veröffentlichen: Wo geht das, und was bringt es?

Kurzantwort

Sie können eine Pressemitteilung auf der eigenen Website, über Presseportale, per E-Mail an Redaktionen oder in einem Magazin veröffentlichen. Nur die eigene Website ist garantiert, bei allen anderen entscheidet der Betreiber oder die Redaktion. Presseportale sind schnell, bringen aber oft wenig Leser.

Kanäle im Vergleich

Worauf Sie achten sollten

• Veröffentlichen Sie dieselbe Meldung nicht wortgleich an vielen Stellen, sonst entsteht doppelter Inhalt, siehe Duplicate Content.
• Prüfen Sie jede Zahl und jedes Zitat.
• Legen Sie Kontaktdaten und ein Foto bei.
• Kennzeichnen Sie bezahlte Veröffentlichungen.

Pressemitteilung kostenlos veröffentlichen: was das bedeutet

Viele Unternehmen suchen zuerst nach einem kostenlosen Weg. Den gibt es, doch er hat Grenzen. Kostenlos veröffentlichen heißt in der Regel: Sie stellen Ihre Meldung selbst ein, etwa auf der eigenen Website, in einem kostenlosen Presseportal oder in Verzeichnissen, und das Portal verdient über Werbung oder Zusatzangebote. Eine Garantie, dass Redaktionen die Meldung lesen oder übernehmen, gibt es nicht. Die Wirkung hängt vor allem davon ab, ob die Meldung echten Neuigkeitswert hat und gut geschrieben ist.

• Eigene Website: kostenlos, sofort, vollständig unter Ihrer Kontrolle
• Kostenlose Presseportale: einfache Veröffentlichung, meist geringe Leserzahlen
• Branchen- und Verbandsseiten: oft kostenlos, erreichen aber die richtige Zielgruppe
• Soziale Netzwerke: schnelle Verbreitung im eigenen Umfeld
• Direkte E-Mail an passende Redaktionen: kostenlos, aber mit viel Eigenarbeit verbunden

Wer ohne Budget startet, sollte mit der eigenen Website beginnen und gezielt Redaktionen ansprechen, die zum Thema passen. Das bringt meist mehr als die Meldung an viele Portale zu streuen.

Presseportale im Überblick

Presseportale sammeln Meldungen von Unternehmen und stellen sie online. Einige sind kostenlos, andere bieten bezahlte Pakete mit Verteilung an Redaktionen und Auswertung. Bekannte Beispiele im deutschsprachigen Raum sind openPR und PresseBox mit kostenlosen und bezahlten Optionen, außerdem bezahlte Dienste wie APA-OTS in Österreich und news aktuell in Deutschland, die Meldungen an Redaktionen verteilen. Angebote, Preise und Bedingungen ändern sich, prüfen Sie sie vor der Nutzung.

Einen Überblick über die Unterschiede zu anderen Formaten gibt der Beitrag Presseartikel, Pressemitteilung und Advertorial im Vergleich.

Wann sich eine Pressemitteilung lohnt

Nicht jede Information ist eine Pressemeldung. Redaktionen suchen nach Neuigkeiten, die für ihre Leser relevant sind. Eine Meldung lohnt sich, wenn ein klarer Anlass besteht und ein Nutzen oder eine Geschichte erkennbar ist.

Wenn Sie keinen Anlass haben, ist ein Fachbeitrag oft besser geeignet, siehe Gastartikel schreiben: Checkliste.

Aufbau einer guten Pressemitteilung

Eine Pressemitteilung folgt einem festen Muster, damit Redaktionen schnell erkennen, worum es geht. Der wichtigste Teil steht am Anfang, Details folgen später. So kann eine Redaktion den Text kürzen, ohne die Kernaussage zu verlieren.

1. ÜberschriftKurz, sachlich, mit der Neuigkeit, ohne Werbesprache.
2. EinleitungDie wichtigsten Fakten in zwei bis drei Sätzen: Wer, was, wann, wo, warum.
3. HauptteilDetails, Hintergründe, Zahlen und Beispiele in kurzen Absätzen.
4. ZitatEine kurze Aussage einer Person mit Name und Funktion, die die Meldung ergänzt.
5. Über das UnternehmenZwei bis drei Sätze zu Betrieb, Standort und Tätigkeit.
6. KontaktAnsprechpartner mit Telefon und E-Mail, Hinweis auf Bildmaterial.

Eine Länge von etwa einer halben bis einer Seite ist üblich. Fotos in guter Qualität mit Bildunterschrift erhöhen die Chance, dass Redaktionen die Meldung übernehmen.

Fehler, die Pressemitteilungen scheitern lassen

• Werbesprache und Superlative statt Information
• Zu lange Texte ohne klare Kernaussage
• Fehlende Kontaktdaten oder Bilder
• Wortgleiche Veröffentlichung an vielen Stellen, wodurch doppelter Inhalt entsteht
• Unbelegte Behauptungen und Zahlen
• Ungeeigneter Zeitpunkt, etwa bei Feiertagen oder Großereignissen

Wer diese Fehler vermeidet, verbessert die Chancen deutlich. Prüfen Sie außerdem, ob Ihre Meldung für die jeweilige Redaktion relevant ist, und passen Sie die Ansprache an. Lassen Sie den Text vor dem Versand von einer zweiten Person gegenlesen, damit Tippfehler, falsche Zahlen und unklare Sätze auffallen, bevor sie an Redaktionen gehen und dort einen schlechten ersten Eindruck hinterlassen.

Pressemitteilung online veröffentlichen: so gehen Sie vor

1. Anlass und Kernaussage klärenWas ist neu, und warum interessiert es Leser?
2. Text schreibenNach dem beschriebenen Aufbau, sachlich und prüfbar.
3. Bilder und Material bereitstellenFotos, Logo, gegebenenfalls Grafik oder Video mit Nutzungsrechten.
4. Zuerst auf der eigenen Website veröffentlichenMit Datum, Kontakt und Bildern, damit Redaktionen etwas zum Verlinken haben.
5. Passende Kanäle wählenPortal, Verteiler, E-Mail an ausgewählte Redaktionen, Fachmedien.
6. Nachfassen und auswertenRückfragen beantworten, Veröffentlichungen sammeln, Lerneffekte festhalten.

Versand an Redaktionen: Tipps aus der Praxis

Wer Redaktionen direkt anschreibt, erzielt oft mehr als mit Massenversand. Suchen Sie Medien, die tatsächlich über Ihr Thema berichten, und lesen Sie einige Beiträge, bevor Sie schreiben. Schreiben Sie eine kurze, persönliche Nachricht, in der Sie erklären, warum die Meldung für deren Leser relevant ist, und fügen Sie den Text in die E-Mail ein statt nur als Anhang. Bilder sollten als Link oder in angemessener Größe beigefügt werden.

• Passende Ansprechpartner namentlich recherchieren statt allgemeine Adressen zu nutzen
• Betreff mit der Neuigkeit formulieren, nicht mit „Pressemitteilung“ allein
• Zeitpunkt wählen: unter der Woche, vormittags, nicht kurz vor Redaktionsschluss
• Rückfragen schnell beantworten und erreichbar bleiben
• Nach einigen Tagen höflich nachfassen, aber nicht drängen
• Exklusivangebote machen, wenn ein Medium besonders gut passt

Führen Sie eine einfache Liste mit Kontakten, Themen und Rückmeldungen. So bauen Sie über Zeit Beziehungen auf, die künftige Meldungen erleichtern.

Beispiel für eine Überschrift und Einleitung (fiktiv)

So kann der Anfang einer Meldung aussehen. Das Beispiel ist erfunden und zeigt, wie Neuigkeit und Nutzen früh genannt werden.

Die Einleitung beantwortet die wichtigsten Fragen in wenigen Sätzen. Alle weiteren Informationen folgen im Text. Ersetzen Sie Namen, Orte und Zahlen durch Ihre eigenen, belegbaren Angaben.

Recht und Kennzeichnung bei Pressemitteilungen

Auch Pressemitteilungen unterliegen rechtlichen Regeln. Aussagen müssen wahr sein, Zitate echt, Bilder nutzbar und personenbezogene Daten zulässig. Wenn Sie für die Veröffentlichung bezahlen, etwa bei Portalen oder Medien, kann eine Kennzeichnung als Anzeige erforderlich sein. Das gilt, wenn der Beitrag redaktionell wirkt, aber bezahlt ist.

• Zahlen, Auszeichnungen und Zitate belegen
• Bild- und Urheberrechte klären, Personen abbilden nur mit Einwilligung
• Keine herabsetzenden Vergleiche mit Mitbewerbern
• Bei Gesundheits- oder Finanzthemen besondere Vorsicht bei Versprechen
• Bezahlte Veröffentlichungen als Anzeige kennzeichnen

Mehr dazu: Advertorial kennzeichnen: Rechtslage.

Pressemitteilung und Suchmaschinen: was es bringt

Pressemitteilungen können Besucher bringen und Erwähnungen erzeugen. Als reines Mittel für Rankings sind sie aber ungeeignet. Links aus Presseportalen sind häufig als nicht beeinflussend markiert oder haben geringen Wert, und massenhafte, wortgleiche Verbreitung kann als Spam gelten. Setzen Sie Pressemitteilungen deshalb für das ein, wofür sie gedacht sind: Neuigkeiten verbreiten und Redaktionen informieren. Für dauerhafte Auffindbarkeit eignen sich Fachbeiträge und gekennzeichnete Beiträge in Magazinen besser.

• Meldung zuerst auf der eigenen Website veröffentlichen
• Nicht denselben Text an dutzenden Portalen verteilen
• Links sparsam und passend setzen
• Nutzen Sie Erwähnungen in Medien für Ihre Referenzen
• Ergänzend gekennzeichnete Beiträge für langfristige Sichtbarkeit nutzen

Wie Beiträge in Magazinen wirken, steht im Ratgeber Bringt ein Advertorial etwas für SEO?.

Pressemitteilung oder gekennzeichneter Beitrag: was passt zu Ihnen?

Eine Pressemitteilung kostet wenig und eignet sich für echte Neuigkeiten, bietet aber keine Garantie für Veröffentlichung. Ein gekennzeichneter Beitrag in einem Magazin ist planbar, bleibt lange online und kann Ihr Thema ausführlich erklären. Beides lässt sich kombinieren: Die Pressemitteilung informiert Redaktionen über den Anlass, der Beitrag erklärt den Hintergrund und bleibt als Referenz auffindbar.

Preise und Ablauf der Beiträge finden Sie bei den Paketen, eine Einordnung im Ratgeber Online PR erklärt.

Checkliste vor dem Versand

• Neuigkeit in einem Satz formuliert und im ersten Absatz genannt
• Alle Fakten, Zahlen und Namen geprüft
• Zitat einer verantwortlichen Person freigegeben
• Foto in guter Auflösung mit Bildrechten bereitgestellt
• Kontaktdaten für Rückfragen vollständig
• Versandzeitpunkt am Vormittag unter der Woche gewählt

Wer diese Punkte abhakt, erhöht die Chance, dass Redaktionen die Meldung lesen und weiterverwenden.